遠程會議系統主要包含電話會議,網絡會議,視頻會議。
電話會議:是一種經由PSTN網絡渠道,借助多方互聯的信息手段,把分散在各地的與會者組織起來,通過電話進行業務會議的溝通形式。電話會議具備方便快捷、實用高效的特點,節約了大量的交通、場地、和時間成本,深受廣大業務繁忙、惜時如金的商務人士喜愛。
所謂電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限于2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。
網絡會議系統:是個以網絡為媒介的多媒體會議平臺,使用者可突破時間地域的限制,通過互聯網實現面對面般的交流效果。系統采用先進的音視頻編解碼技術,保證產品清晰的語音和視頻效果;強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能,能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求,從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑,有效降低公司的運營成本,提高企業的運作效率。
網絡會議又稱遠程協同辦公,它可以利用互聯網實現不同地點多個用戶的數據共享。網絡視頻會議是網絡會議的一個重要組成部分,而根據會議對軟硬件的需求程度,大致可以將其分為硬件視頻、軟硬件綜合視頻、純軟件視頻三種形式。
視頻會議:是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互相傳送,達到即時且互動的溝通,以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端,將圖像和聲音信號變成數字化信號,在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息,與電話會議相比,具有直觀性強,信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音,還可以看到會議參加者,共同面對商討問題,研究圖紙、實物,與真實的會議無異,使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目,還可以廣泛用于現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。
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